Проверка инвойса от китайского поставщика - обязательный шаг перед оплатой: инвойс в Китай и из Китая нужен для таможни и банка, а ошибки ведут к задержкам и отказу в проведении платежа. Ниже - как читать инвойс поставщика и что проверить до того, как оплатить инвойс в Китай.
Ошибка в одной цифре - и банк придержит платёж или таможня запросит пояснения. Разбираемся, на что смотреть при проверке инвойса и как не промахнуться.
По практике и требованиям таможни в документе должны быть следующие блоки.
Полные наименования продавца и покупателя, адреса. Должны совпадать с договором и упаковочным листом - расхождение в названии получателя часто ведёт к задержке на таможне.
Номер и дата инвойса, номер и дата договора. Номера и даты во всех документах пакета должны совпадать.
Наименование, описание, страна происхождения, количество, вес брутто и нетто. Описание - как в договоре и упаковочном листе; нечёткость повышает риск вопросов от таможни и банка.
Цена за единицу, итог по позициям, валюта (USD, CNY, EUR), условия оплаты. Проверьте арифметику и соответствие валюте контракта.
Incoterms (EXW, FOB, CIF) и при необходимости упаковка. Инвойс должен быть подписан и с печатью (company chop) поставщика. Важно: для таможни нужен Commercial Invoice, а не Proforma - предварительный счёт.
Если что-то не сходится - запросите исправленный инвойс до оплаты.
| Блок | Что проверить |
|---|---|
| Стороны | Названия и адреса совпадают с договором и упаковочным листом |
| Номера и даты | Инвойс, контракт, упаковочный лист - одни и те же номера и даты |
| Товар | Описание, количество, вес - без расхождений между документами |
| Цены и валюта | Арифметика сходится, валюта как в контракте |
| Тип и подпись | Commercial Invoice, подпись и печать поставщика |
Проверка инвойса и согласование документов с таможней и банком отнимают время; оплата инвойса в Китай без проверки рискует обернуться задержкой. Передав оформление и доставку профессионалам, вы получаете груз с правильными документами. Условия и сроки: WhiteChina - доставка и растаможка из Китая под ключ.
Проверка инвойса по чек-листу: стороны, номера и даты, товар, цены, валюта, тип (Commercial), подпись и печать. Инвойс поставщика или инвойс иностранного поставщика должен совпадать с договором и упаковочным листом - так меньше рисков при оплате инвойса в Китай и на таможне.
Commercial Invoice - официальный коммерческий счёт для оплаты и таможенного оформления. Proforma - предварительный счёт (часто для согласования цены и состава). Таможня и банк при оформлении груза и платежа работают с Commercial Invoice.
Что делать, если в инвойсе ошибка?До оплаты - запросить исправленный инвойс и при необходимости упаковочный лист. После оплаты исправления усложняют контроль и таможню.
Нужна ли печать на инвойсе?Да. Инвойс заверяется подписью и печатью (company chop) поставщика. Без печати документ часто не принимают.
В какой валюте выставлять инвойс?В той, что в контракте (часто USD или CNY). Валюта в инвойсе должна совпадать с контрактом.
Достаточно ли инвойса для таможенного оформления в РФ?Инвойс - один из основных документов. Также нужны договор, упаковочный лист, транспортные документы по правилам ФТС.
Сайт: https://www.whitechina.ru/